Paschel ECM & KI
ECM-Erfahrung trifft KI-Agenten:Digitalisierung, die im Unternehmen ankommt.
Ich berate und setze um – in zwei gleichwertigen Disziplinen: Enterprise Content Management mit 15 Jahren Erfahrung, vor allem mit ELO, und KI-Lösungen von Wissensassistenten über KI-Agenten bis zu individuellen Tools. Einzeln oder kombiniert, mit Lösungen, die im Alltag funktionieren und jede Prüfung bestehen.
Wissen. Prozesse. Software.
Drei Felder, in denen ECM und KI heute schon messbar entlasten – jeweils für sich und erst recht zusammen.
Wissen
KI-Assistenten beantworten Fragen aus Handbüchern, Tickets und Archiven – mit Quellenangabe statt Bauchgefühl.
Prozesse
KI-Agenten schlagen Kontierungen vor, ordnen Belege zu und prüfen E-Rechnungen – direkt in ELO und mit Freigabe durch Ihre Fachleute.
Software
Mit Agentic Coding entstehen individuelle Dashboards und Zusatz-Tools, die Lücken neben ERP, DMS oder Branchensoftware schließen.
Leistungen
Acht Bausteine in zwei gleichwertigen Bereichen: ECM-Lösungen und KI-Lösungen – einzeln buchbar oder kombiniert.
ECM-Lösungen
ECM/DMS-Beratung & ELO-Umsetzung
Strategie, Einführung und Optimierung von ECM-Systemen, Schnittstellen, revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung.
Intelligente Dokumentenerfassung
Texterkennung und Bildanalyse für Lieferscheine, Eingangspost oder Fotos. Folgeschritte laufen automatisch, die Ablage erfolgt revisionssicher im DMS.
KI-Agenten im Rechnungseingang
Kontierungsvorschlag, Beleg- und Kreditorzuordnung, E-Rechnungsprüfung mit Konfidenzwert – die ELO-Maske ist vorbelegt, Ihre Buchhaltung gibt frei.
Datenintegration für ECM & KI
Automatische, sichere Datenversorgung von DMS und KI-Wissensbasen aus ERP und Finanzbuchhaltung – inklusive Plausibilitätsprüfung der Stammdaten.
KI-Lösungen
KI-Potenzialanalyse
Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen wirklich? Ich analysiere Prozesse, Datenlage und Systeme, bewerte die Einsatzmöglichkeiten nach Nutzen und Aufwand und liefere eine priorisierte Roadmap – auf Wunsch mit einem Machbarkeitstest an Ihren echten Daten.
Wissensmanagement & KI-Assistenten
Interne und externe Chatbots mit getrennten Wissensbeständen, Freigabeprozess und Quellenangaben – in der Cloud oder selbst gehostet in Deutschland.
Agentic Coding & individuelle Tools
Individuelle Dashboards und schlanke Zusatz-Tools, die Softwarelücken schließen – mit KI-Unterstützung in Tagen statt Monaten gebaut, dokumentiert und wartbar.
KI-Betrieb & Qualität
Laufende Betreuung mit Korrekturschleife, monatlichem Review, Prompt- und Datenpflege und Monitoring – damit Ihre KI-Lösungen messbar besser werden.
Arbeitsweise
KI nur dort, wo sie sicher und nachvollziehbar hilft. Dafür gelten in jedem Projekt fünf Prinzipien.
- Der Mensch gibt freiKI schlägt vor, Ihre Fachleute entscheiden.
- Fakten aus Ihren SystemenStammdaten kommen aus ERP, FiBu und DMS – nicht aus dem Sprachmodell.
- Messbar besserKonfidenzwerte, Korrekturschleife und regelmäßiger Review.
- RevisionssicherJede KI-Entscheidung bleibt im Archiv nachvollziehbar, GoBD-konform.
- SouveränCloud oder selbst gehostet in Deutschland – je nach Datenlage.
Sven Paschel
Seit 2011 arbeite ich im Enterprise Content Management – von Presales und Workshops über Konzeption, Entwicklung und Schnittstellen bis zu Rollout und Betrieb, mit einem Schwerpunkt auf ELO.
Seit 2026 bin ich mit Paschel ECM & KI selbstständig und habe mich zum KI-Manager weitergebildet. Heute biete ich beides gleichwertig an: ECM-Beratung und -Umsetzung sowie KI-Lösungen – einzeln oder kombiniert. Und wo beides zusammenkommt, profitieren Sie doppelt.
Als Projektleiter steuere ich Vorhaben von der Analyse bis zum Go-live – strukturiert und pragmatisch. Ich arbeite für Mittelständler, kommunale Unternehmen und Logistiker.
Wo steckt bei Ihnen noch Handarbeit?
Belege, Wissen oder Routinearbeit, die noch von Hand bewegt werden? In einem kurzen Gespräch klären wir, ob sich eine KI-Potenzialanalyse für Sie lohnt.
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